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- 回収ダンボール箱無料配布(専用伝票付)
まず機密保持責任の所在を明確にするため 「契約書」を作成いたします。 その後、A4用紙がすっきり納まるダンボール箱 (31cm/縦×46cm/横×33cm/高さ)を必要な枚数 お持ちいたします。また紛失防止・処理個数を 確認する為の専用伝票も合わせてお持ち致します。
- 機密書類箱詰め(専用伝票貼付)
機密書類をお客様自らが箱詰・密閉後、各箱に 弊社専用伝票を貼っていただきます。 また詰込作業他、効率の良い具体的な方法を アドバイスさせていただきます。
必要な枚数を無料でお届けいたします。 - 搬出・積込・回収作業
あらかじめ決められた回収日に、弊社の機密書類 回収専用の箱型車輌で専任の担当者が回収にまい ります。積込み作業終了後、貼付いただいた弊社 専用伝票の1枚目(青色)を「預かり書」として お渡しいたします。お渡しした伝票は4 「業務完了報告」まで保管をお願いいたします。
- 業務完了報告(リサイクル数量報告)
貴社から回収した機密書類はリサイクル処理終了後、 「業務完了報告書」と各箱に添付いただいた専用 伝票の2枚目(赤色)を同封し、ご担当者様宛に 郵送させていただきます。また処理作業への立会いもして頂けます。
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ロックスシステム 〜5つの安心〜

古紙リサイクル委託契約書
- 1. 契約書締結により機密保守責任を明確化
- お客様の大切な機密情報を取扱うため〔古紙リサイクル委託 契約書〕を作成し、その責任の所在を明確化しています。

機密書類専用
(マニフェスト)伝票
- 2. 専用伝票で処理工程を随時確認
- お預りした機密書類は、処理完了までの業務を確認できる様 排出いただくダンボール箱1個づつに専用伝票を添付いただ き業務完了までを随時確認できる体制が整っています。

機密書類専用箱型車輌
- 3. 密閉式箱型の機密書類専用車輌で回収・運搬
- トラックは密閉型の機密書類専用箱型車輌を使用し運搬中の 紛失等を防止。また積込・回収作業も専任の担当者が行います。

溶解処理証明書
シュレッダー処理業務完了報告書
- 4. 機密書類処理に安全な2つの処理方法
- 弊社では安全な2つの方法(溶解処理・シュレッダー処理)で 機密書類をリサイクル処理しています。業務完了報告を文書 にして提出。確実な業務報告を行なっています。
- 5. 無事故の実績(運搬・処理作業完了までの漏洩事故)
- サービス開始の平成12年7月より漏洩等の事故は一切ありませ ん。今後もさらに事故防止等の強化をはかり、より安全な回 収・リサイクル処理システムを構築してまいります。
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